Vermietungsservice

Ihr Vermietungsprozess.
Unser Einsatz dort,
wo Sie uns brauchen.

Krafft Immobilien unterstützt Hausverwaltungen, Bestandshalter und Eigentümer bei einzelnen Aufgaben, kompletten Prozessphasen oder dem vollständigen Mieterwechsel.

01 Einzelnes Modul
→
02 Komplette Prozessphase
→
03 Vollständiger Mieterwechsel
Leistungsmodell ansehen Zusammenarbeit besprechen
Flexibel im Leistungsumfang · persönlich vor Ort · strukturierte Dokumentation · ein Ansprechpartner
Flexibles Leistungsmodell

Sie bestimmen,
wo wir einsteigen.

Bestehende Strukturen müssen nicht verändert werden. Krafft Immobilien ergänzt Ihre vorhandenen Abläufe genau an den Stellen, an denen zusätzliche operative Kapazität benötigt wird.

01
Ihr Hausmeister übernimmt bereits die Vorabbesichtigung?

Dann bleibt das so.

Wir können beispielsweise erst bei der Vermarktung, den Besichtigungen oder der Bewerberauswahl einsteigen.

02
Ihre Verwaltung erstellt Mietverträge weiterhin selbst?

Kein Problem.

Wir übernehmen die gewünschten Schritte bis zur Mieterauswahl und übergeben anschließend strukturiert an Ihre Verwaltung.

03
Sie benötigen nur Unterstützung bei Besichtigungen?

Genau dort steigen wir ein.

Auch einzelne operative Aufgaben können unabhängig vom restlichen Vermietungsprozess übernommen werden.

Unser Prinzip

Ihre Prozesse bleiben.
Wir ergänzen die Kapazität.

Von einem einzelnen Vor-Ort-Termin über eine komplette Prozessphase bis zum vollständigen Mieterwechsel: Leistungsumfang und Schnittstellen werden vor Beginn gemeinsam festgelegt.

Unser Leistungsmodell

Fünf Phasen.
Flexibel kombinierbar.

Sie können eine komplette Prozessphase beauftragen oder gezielt einzelne Module auswählen. Welche Aufgaben intern bleiben und welche Krafft Immobilien übernimmt, stimmen wir vor Beginn gemeinsam ab.

01
Phase 01

Vorabbesichtigung & Bestandsaufnahme

Phase oder Einzelmodule
Terminierung Vor-Ort-Termin Zustandsaufnahme Fotodokumentation Zustandsbericht Rückmeldung an Verwaltung
02
Phase 02

Vorbereitung & Entscheidung

Phase oder Einzelmodule
Wohnungsrücknahme Zustand bei Rückgabe Maßnahmenbedarf Abstimmung mit Verwaltung Vermietungsvorbereitung
03
Phase 03 · Optional

Maßnahmenbegleitung

Bei Bedarf
Dienstleisterkoordination Terminsteuerung Fortschrittskontrolle Fotodokumentation Abschlusskontrolle Rückmeldung
04
Phase 04

Vermietung

Phase oder Einzelmodule
Objektaufbereitung Exposé Inserat Interessentenmanagement Vorauswahl Besichtigungen Bewerbervorstellung
05
Phase 05

Mietvertrag & Übergabe

Phase oder Einzelmodule
Vertragsorganisation Terminierung Wohnungsübergabe Übergabeprotokoll Fotodokumentation Zählerstände Schlüsseldokumentation
Nicht jede Verwaltung benötigt alle fünf Phasen.

Genau deshalb ist unser Leistungsmodell modular aufgebaut. Bestehende interne Prozesse bleiben erhalten – wir übernehmen die Aufgaben, die Sie tatsächlich auslagern möchten.

So läuft es in der Praxis

Die Kündigungsfrist
wird zur Vorbereitungszeit.

Wir warten nicht erst auf die Wohnungsrückgabe. Bereits während der Kündigungsfrist bereiten wir die nächsten Schritte vor – abgestimmt auf den Zustand der Wohnung und die Abläufe Ihrer Verwaltung.

Unser Ansatz Frühzeitig vorbereiten statt nach dem Auszug erst anfangen.

Ziel ist es, vermeidbaren Leerstand zu reduzieren und notwendige Maßnahmen so vorzubereiten, dass nach der Wohnungsrückgabe möglichst unmittelbar gehandelt werden kann.

01
Kündigungseingang

Der Prozess beginnt.

Nach Eingang der Kündigung wird der Vorgang an Krafft Immobilien übergeben und die weitere Vorgehensweise mit der Verwaltung abgestimmt.

↓
02
Während der Kündigungsfrist

Vorabbesichtigung & Zustandsaufnahme

Terminabstimmung mit dem Bestandsmieter, Vor-Ort-Besichtigung, Zustandsaufnahme und Fotodokumentation der Wohnung.

↓
03
Nach der Vorabbesichtigung

Zustandsbericht & Rückmeldung

Die Verwaltung erhält eine strukturierte Rückmeldung zum erkennbaren Zustand der Wohnung als Grundlage für die weitere Entscheidung.

Entscheidungspunkt Direkt vermietbar oder Maßnahmen erforderlich?
Weg A · Direktvermietung

Wohnung ist voraussichtlich direkt vermietbar.

  • Vermarktung bereits während der Kündigungsfrist vorbereiten
  • Anzeige veröffentlichen
  • Interessenten bearbeiten und vorqualifizieren
  • Besichtigungstermine koordinieren
  • Geeignete Bewerber der Verwaltung vorstellen
  • Wohnungsrückgabe und Endzustand dokumentieren
  • Mietvertrag und Übergabe vorbereiten
Ziel Möglichst nahtloser Mieterwechsel.
Weg B · Maßnahmen erforderlich

Die Wohnung benötigt vor Neuvermietung Maßnahmen.

  • Erforderliche Maßnahmen frühzeitig abstimmen
  • Dienstleister und Termine vorbereiten
  • Wohnungsrückgabe und Endzustand dokumentieren
  • Maßnahmen möglichst unmittelbar nach Rückgabe starten
  • Fortschritt und Fertigstellung koordinieren
  • Vermarktung auf den geplanten Fertigstellungstermin abstimmen
  • Neuvermietung und Übergabe vorbereiten
Ziel Sanierungsbedingten Leerstand möglichst kurz halten.
Ein Prozess – zwei mögliche Wege.

Welcher Weg gewählt wird, entscheidet die Verwaltung. Krafft Immobilien liefert die Informationen, koordiniert die beauftragten Schritte und hält den Prozess bis zur Neuvermietung strukturiert zusammen.

Gemeinsam starten

Starten wir mit
einem Objekt.

Eine Zusammenarbeit muss nicht direkt den gesamten Vermietungsprozess umfassen. Wir können mit einem einzelnen Objekt, einer Prozessphase oder einer konkreten Aufgabe beginnen.

Sie entscheiden, welche Schritte Krafft Immobilien übernimmt. Den Leistungsumfang stimmen wir gemeinsam auf Ihre bestehenden Abläufe ab.

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