Hausverwaltung – unsere Leistungen
Kaufmännische, technische und juristische Betreuung aus einer Hand – digital effizient, persönlich erreichbar. Hier findest du alles transparent erklärt.
Kaufmännische Betreuung
- Jahresabrechnungen & Wirtschaftspläne (WEG & Mietobjekte)
- Transparente Buchhaltung, Rücklagen- & Treuhandkonten
- Mieteinnahmen/Kautionsverwaltung, Mahnwesen & Index-/Staffelmieten
- Nebenkosten (Umlage, Plausibilitätscheck, Heiz-/Warmwasserschlüssel)
- Versicherungsmanagement & Schadensabwicklung
- Ausschreibungen & Vertragsmanagement (Dienstleister/Versorger)
Auf Wunsch mit Eigentümer-Portal & 24/7 Dokumentenzugriff.
Berichte & Transparenz
- Monatliches Reporting (IST/SOLL, Rückstände, Maßnahmen)
- Dokumentenablage digital (Beschlüsse, Verträge, Protokolle, Pläne)
- Revisionssichere Belege & GoBD-konformes Archiv
Technische Betreuung
- Regelmäßige Objektbegehungen & Zustandsberichte
- Wartung/Prüfung (Heizung, Aufzug, Brand-/Elektro, RWA, Trinkwasser)
- Schadenmanagement & Instandhaltung (Ticket-System)
- Sanierung/Modernisierung: Planung, Ausschreibung, Bauüberwachung
- Energie & Effizienz: Einsparpotenziale, Heizung/Warmwasser, EED
Partnernetzwerk
- Geprüfte Handwerksbetriebe & Dienstleister mit SLA
- Schnelle Reaktionszeiten – Notdienstkoordination
- Abnahmeprotokolle, Dokumentation & Gewährleistungsnachverfolgung
Juristische Betreuung (organisatorisch)
- WEG: Einladungen, Beschlussvorlagen, Versammlungen, Beschlusssammlung
- Vertragsprüfung & -verwaltung (Dienstleistung/Miet-/Gewerbemiete)
- Reklamationen & Mieter-/Eigentümerkommunikation
- Unterstützung bei rechtlicher Klärung mit Partnerkanzleien
Compliance
- DSGVO-konformer Umgang mit Daten & Portalen
- Fristenmanagement (Wiederholungsprüfungen, Eichungen, Verträge)
- Dokumentationspflichten (BetrSichV, TrinkwV, ArbSchG – in Zusammenarbeit)
Warum eine Hausverwaltung wichtig ist
- Werte sichern: Planbare Instandhaltung statt teurer Spontanreparaturen
- Rechtssicherheit & Ordnung: Beschlüsse, Abrechnungen, Prüfungen
- Entlastung: Prozesse & Kommunikation zentral organisiert
- Transparenz: Zahlen & Dokumente jederzeit im Blick
Was uns auszeichnet
- Digital & nah: Eigentümer-Portal, Mieter-App, 24/7 Ticketing
- Fair & klar: verständliche Abrechnungen, feste Ansprechpartner
- Netzwerk: ausgewählte Handwerker & Dienstleister
- Leistungspakete: skalierbar für SEV, Miet- & WEG-Verwaltung
Unterlagen beim Verwalterwechsel – WEG
- Verwaltervertrag, Beschlusssammlung, letzte Protokolle (2–3 Jahre)
- Jahresabrechnungen & Wirtschaftspläne, Rücklagenstand
- Eigentümerliste, SEPA-Mandate, Stammdaten & Konten/IBAN
- Verträge & Dienstleisterübersicht (Versicherung, Wartung, Energie)
- Technische Unterlagen: Pläne, Prüf- & Wartungsprotokolle, Mängellisten
- Schlüssel-/Transponderverzeichnis, Zugangsdaten (Portale, Zähler, Heizung)
Wir unterstützen bei der strukturierten Übergabe und erstellen eine Übergabeliste.
Unterlagen – Mietverwaltung/SEV
- Mietverträge inkl. Nachträge & Übergabeprotokolle
- Mieteingänge, Kautionskonten, offene Posten
- Nebenkostenabrechnungen, Zählerstände, Ablese-/Dienstleisterverträge
- Versicherungen & Schadenshistorie
- Objektpläne, Wartungs-/Prüfprotokolle, Schlüsselverzeichnis
Häufige Fragen
Wie hoch sind die Verwaltungskosten?
Abhängig von Art und Größe des Objekts sowie Leistungsumfang. Wir erstellen ein transparentes Angebot – pauschal oder paketbasiert.
Können wir mitten im Jahr wechseln?
Ja. Abrechnungsschnitte und Datenübergabe werden sauber abgestimmt, damit keine Informationen verloren gehen.
Gibt es eine Mieter-/Eigentümer-App?
Ja. Schäden melden, Dokumente einsehen, Kommunikation – alles zentral und DSGVO-konform.
Übernehmt ihr Sanierungsprojekte?
Ja – von der Planung über die Ausschreibung bis zur Bauüberwachung, inkl. Abnahmen & Dokumentation.